1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
René Gäng
Kolpingstraße 62
68753 Waghäusel
Deutschland
E-Mail: info@combany.de
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne unter der oben genannten E-Mail.
2. Erhobene Daten
Zur Bereitstellung der App-Funktionen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Spracheingaben und Texteingaben (Chat, Assistent): Temporär zur Verarbeitung an OpenAI und Microsoft Azure.
- Dokumente/Bilder: Lokal gespeichert, temporär zur Analyse an OpenAI/Azure übermittelt.
- Kalendereinträge und Erinnerungen: Lokal auf Ihrem Gerät.
- Spracheinstellungen und App-Nutzung: Lokal gespeichert.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung) sowie auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für KI-Funktionen.
4. Datenweitergabe an Dritte
- OpenAI LLC (USA): Für LLM-Analyse und Übersetzung.
- Microsoft Azure (EU-Region bevorzugt): Für Speech-to-Text/Text-to-Speech.
Übermittlung in Drittland (USA) auf Basis Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessment (TIA). OpenAI speichert API-Daten max. 30 Tage und nutzt sie nicht zum Training (bei API-Nutzung).
5. Speicherdauer
- Lokal: Bis Sie löschen oder die App deinstallieren.
- Bei OpenAI/Azure: Gemäß deren Richtlinien (max. 30 Tage für API-Daten).
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Einwilligung jederzeit widerrufbar (z. B. per E-Mail an info@combany.de) mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg).
7. Berechtigungen
Die App benötigt folgende Berechtigungen:
- Mikrofon: Für Spracheingabe und Sprachsteuerung
- Kamera: Zum Fotografieren von Dokumenten
- Speicher: Zum Speichern von Dokumenten und Einstellungen
Alle Berechtigungen können Sie jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Die Kommunikation mit externen Diensten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
9. Änderungen
Wir passen die Erklärung bei Bedarf an – die aktuelle Version finden Sie in der App und auf combany.de.